教学科研工作办公室是在主管经理领导下负责全院教学科研工作的职能部门。主要职能有:教学管理、科研管理、研究生管理和外事管理等工作。下设教学干事岗和科研干事岗。
岗位设置
(一)办公室主任
1、全面主持办公室的日常工作。
2、负责统筹学院的教学、科研、研究生和外事管理的相关工作。监督检查各项工作的开展情况。
3、负责学院教学科研工作的计划总结、规章制度等的制定与完善。
4、协助学院领导完成学科、专业建设的相关工作。
5、完成学院领导交办的其他工作。
(二)教务干事岗
1、负责本科生教务的日常管理工作。包括教学任务安排、课程开设管理及教学资料保存等工作。
2、负责本科生考试及成绩管理等工作。
3、负责学院教师教学的日常联络和管理、工作量核算等工作。
4、负责学院教学实践活动(毕业论文、实习及其他)的开展,做好教学实践基地的日常维护与管理工作。
5、负责老员工外语语言学习中心的日常管理工作。
6、协助开展教风、学风和考风的建设工作。
7、协助开展教学督导、教师教学比赛和各类外语竞赛等相关工作。
8、负责外聘教师的课酬发放和相关管理等工作。
9、完成办公室主任安排的其他工作。
(三)科研干事岗
1、负责学院科研项目管理的各项工作。包括项目申报、成果登记、资料整理等工作。
2、负责学院学术交流的各项工作及活动开展。
3、负责研究生管理的各项工作。包括教学课程安排及协调、研究生管理、思想政治教育、毕业及学位评审等工作。
4、负责学院外事的各项工作。包括:
(1)负责外籍教师的教学及日常管理工作。
(2)负责与学院有合作关系的国外大学的日常联络及管理工作。包括交换生项目、校级交流和合作办学等。
(3)负责学院涉外合作和交换项目的申报和管理工作。
(4)负责学院的外事接待工作。
(5)负责学院师生的出访考察、学习交流等的管理工作。
5、完成办公室主任安排的其他工作。